Resno delo na domu – vnos podatkov Freelancer

Resno delo na domu je vse bolj priljubljeno med Slovenci in v širšem Balkanu. Ena izmed enostavnejših in najbolj dostopnih oblik zaslužka prek spleta je vnos podatkov.

Kje poiskati taka dela iz Slovenije in sosednjih balkanskih držav? Zlasti na spletnih straneh za freelancerje oziroma svobodnjake, ki želijo delati od doma.

V članku vam predstavljamo eno izmed vodilnih platform, ki ponuja tovrstna dela – stran Freelancer. Podrobno bomo opisali, kako se uspešno registrirati na strani, ustvariti učinkovit profil, pridobiti prvi projekt in začeti služiti z delom od doma, kjer se bomo osredotočili na delo »vnos podatkov«.

1. Zakaj za resno delo na domu izbrati vnašanje podatkov?

Obstaja mnogo možnosti del od doma. Med njimi je vnašanje podatkov eno najenostavnejših z minimalnim vložkom, potrebe naročnikov po tovrstnih delih pa so ogromne. Ta dela ponujajo:

• Prilagodljivo delo na daljavo. Lahko sedite ali ležite na vaši najbolj priljubljeni lokaciji, potrebujete samo internetno povezavo.
• Minimalen vložek. Potrebujete le računalnik, internet in osnovno znanje MS Excela ter Google preglednic.
• Primerno za začetnike. Ni vam treba imeti veliko predznanja, biti ekspert na področju ali imeti posebno izobrazbo.

Obstaja sicer nekaj izzivov, kot so velika konkurenca, nizko plačilo za nekatere projekte in težave pri samoorganizaciji, a se jih da obvladati. Poskrbite predvsem, da med kandidati izstopate. Na začetku lahko sprejmete nižje plačane projekte in na osnovi pozitivnih ocen pozneje dobite nove. Pomembno je tudi, da pravilno načrtujete in izvedete dane naloge.

2. Katera dela vključuje vnos podatkov in katere veščine potrebujete, da to postane vaše resno delo na domu?

Vnos podatkov kot resno delo na domu vključuje razna dela, med drugimi spodnje:

• prepisovanje fizičnih dokumentov v digitalno obliko,
• organiziranje in urejanje podatkov v preglednicah,
• vnos informacij v baze podatkov, CRM sisteme ali spletne platforme,
• digitalizacijo anket, obrazcev ali ročno napisanih podatkov,
• urejanje in preverjanje točnosti vnesenih podatkov
• in podobno.

Naročniki iščejo predvsem spodnje veščine:

• hitro tipkanje,
• natančnost,
• osnovno poznavanje programov MS Excel in Google preglednic.

3. Koliko lahko v povprečju zaslužite za delo vnosa podatkov?

Zaslužek se lahko razlikuje. Glede na dostopne podatke Freelancer ponuja okvirno naslednje povprečne zaslužke.

Začetniki

Tisti, ki nimajo izkušenj in posedujejo le osnovna znanja za vnos podatkov, na začetku zaslužijo manj. Dobijo osnovne naloge (npr. prepisovanje podatkov, kopiranje podatkov iz PDF-jev ipd.).

Urna postavka

3-8 $ (USD) na uro.

Zaslužek na projekt

10-100 $ na projekt. Običajno kratki, enostavni in hitri projekti.

Pričakovani mesečni zaslužek

200-500 $. Bodisi redni manjši projekti z različnimi naročniki ali stalni naročniki.

Napredni strokovnjaki

Za tiste, ki imajo izkušnje in napredna znanja pri vnosu podatkov (napredno znanje MS Excela, analiza podatkov in avtomatizacija).

Urna postavka

10-25 $ na uro.

Zaslužek na projekt

200-1.000 $, lahko tudi več. Obsežnejši projekti in naprednejše naloge.

Pričakovan mesečni zaslužek

1.000-3.000 $ v povprečju, lahko tudi več. Zadaj običajno stojijo dobre ocene in stalni naročniki. Mesečna izplačila se lahko razlikujejo, odvisno od števila naročnikov in vrednosti projektov.

Kako si lahko zagotovite čim višji zaslužek na Freelancerju in resno delo na domu?

• Nadgradite svoje znanje. Naučite se zahtevnejših nalog v Excelu in Google preglednicah, lahko tudi osnov programiranja.
• Vzpostavite dolgoročne odnose z naročniki. Poiščite stalne stranke, ki potrebujejo dolgoročne storitve vnosa podatkov. Tako boste imeli reden vir zaslužka.
• Razširite svoje storitve. Nadgradite vnos podatkov s storitvami, kot so transkripcija, spletno raziskovanje, virtualna asistenca, pisanje itn.
• Bodite dosledni. Redno posodabljajte profil. Vnašajte informacije o sebi in projektih, oblikujte primerne opise, redno preverjajte projekte in pošiljajte ponudbe. Po opravljenih delih naročnike prosite za pozitivno oceno. To vam bo zagotovilo lažjo pridobitev prihodnjih projektov.

4. Kako si zagotoviti resno delo na domu prek vnosa podatkov na Freelancerju?

Spodaj navajamo nekaj splošnih smernic. Pozneje bomo po korakih opisali postopek ureditve profila na Freelancerju, da bo ta čim bolj privlačen za naročnike, in boste lažje dobili projekte.

Optimizirajte profil

Poskrbite za ustrezno vizualno podobo (sliko in jasen opis) ter izpostavite:

• svoja znanja, ki so pomembna za vnos podatkov (npr. hitrost tipkanja, natančnost, znanje MS Office in Google preglednic)
• ter portfelj preteklih del.

Postavite konkurenčne cene

Če ste začetniki, merite na nižje urne postavke (3-5 $ na uro). Ko si ustvarite portfelj, pridobite ustrezne ocene in ugled, ceno postopno zvišujte.

Bodite proaktivni pri iskanju dela

Redno pregledujte dela in se prijavljajte. Preverite, da so naročniki verificirani in dobro ocenjeni s strani prejšnjih freelancerjev.

Napišite ustrezno ponudbo (»bid«)

• Prilagojeno delovnemu oglasu in naročnikovim potrebam.
• Poudarite ključne veščine in znanja.
• Ponudite hitro, učinkovito in uspešno izvedbo.

Delite svoj profil na družbenih omrežjih

Izkoristite široko-dosežnost družbenih omrežij in svoje storitve za vnos podatkov, delo od doma oglašujte prek profilov na družbenih omrežjih (v ustreznih Facebook skupinah, na LinkedInu ipd.).

Izkoristite več platform

Freelancer je ena najbolj znanih spletnih strani za iskanje del od doma, a dela za vnos podatkov in delo od doma lahko najdete tudi na drugih znanih straneh, kot so Upwork, Fiverr ali PeoplePerHour.

V spodnjem vodniku se po korakih osredotočamo na Freelancer, in kako vzpostaviti uspešen profil na platformi ter dobiti prva dela in (za)služiti.

5. Registracija na Freelancerju: Kako ustvariti učinkovit profil in dobiti prve projekte?

Registracija

• Obiščite spletno stran freelancer.com

• Kliknite Sign Up (prijavite se/registrirajte se) in sledite navodilom za vnos osebnih podatkov, kot so ime, priimek, e-pošta in geslo ter potrdite strinjanje s pogoji uporabe. Vnesite verodostojne podatke.

• Po prijavi vas bo Freelancer prosil za potrditev računa prek e-poštne povezave.
• Urediti boste morali uporabniško ime, ki ga ne boste mogli spreminjati, zato pazite, da bo ustrezno in verodostojno.
• Izberite ustrezen tip profila (delovni profil), kar vas Freelancer vpraša ob prvi prijavi.

Ureditev profila

Po uspešni registraciji poskrbite za nekaj administrativnih nastavitev (vnos podatkov o računu za nakazila, ureditev davčnih podatkov itn.). Nato začnite urejati osnovni delovni profil, ki bo viden naročnikom storitev, ki jih ponujate (npr. vnos podatkov – delo od doma). Vaš profil deluje kot življenjepis, na podlagi katerega vas bodo naročniki ocenili in izbirali za svoje projekte.

Kako ustvariti profil, ki bo pritegnil naročnike? Podrobno opisujemo po razdelkih.

Profilna fotografija

Izberite kakovostno fotografijo, kjer ste dobro vidni in je čim bolj profesionalna. Tako pokažete strokoven pristop in izstopate.

Ostale podatke uredite tako, da kliknete na ikono »uredi profil«, ki je razvidna na zgornji sliki.

Naslov profila

Jasen, kratek in jedrnat. Čim bolje povzame vaše ključne prednosti, znanja in veščine.

Primer opisa, če ponujate vnos podatkov:

ang. »Precise and reliable data entry specialist«

slo. »Natančen in zanesljiv strokovnjak za vnos podatkov«

Pišite v angleščini, da bo vsem naročnikom razumljivo.

Vaš opis

Nekoliko daljši in podrobnejši. Predstavite svoje izkušnje, veščine in prednosti.

Za vnos podatkov v obliki dela od doma se lahko opišete približno tako:

ang. »I am a freelancer with experience in data entry and management using Microsoft Excel, Google Sheets, and other platforms. My strengths are speed, accuracy, and reliability. I am ready to collaborate on various projects, ranging from simple tasks to complex data analysis.«

slo. »Sem freelancer z izkušnjami pri vnosu in urejanju podatkov v Microsoft Excelu, Google preglednicah in drugih platformah. Moja prednost so hitrost, natančnost in zanesljivost. Pripravljen sem sodelovati pri različnih projektih, od preprostih do kompleksnih analiz podatkov.«

Prilagodite svojim dejanskim znanjem in izkušnjam. Izpostavite odlike, ki vas delajo popolne za to delo.

Vaše veščine, certifikati, portfelj

Podrobno opišite ustrezne veščine in spretnosti (npr. vnos podatkov, tipkanje, Excel, Google preglednice, raziskovanje, ali v angleščini data entry, typing, MS Excel, Google Sheets, research). Izpostavite certifikate, ki ste jih pridobili in navedite portfelj izkušenj.

Freelancer omogoča, da opravite določene teste za preverjanje znanj in pridobite certifikate za dodatno kredibilnost.

Če nimate portfelja, lahko znanja pokažete prek Excela ali Google preglednic tako, da sami pripravite in prikažete »projekt« ter ga posredujete kot veščino.

Nastavitev cene

Začetniki nastavite nižjo ceno. Ko pridobite portfelj, ugled in ustrezne ocene, jo lahko zvišujete. Tudi če ste strokovnjaki, a ste novi na Freelancerju, lahko sprva postavite nižje cene, da dobite začetne projekte in ocene, pozneje pa zvišate.

Spodaj si lahko podrobno ogledate, kako lahko vnesete podatke v svoj profil oziroma jih uredite.

Za ureditev portfelja, izkušenj in certifikatov kliknite na »upravljanje portfelja« ali »dodajte izkušnje« ali »dodajte certifikat« ter ustrezno uredite podatke.

[ureditev portfelja]

Poiščite prvi projekt

To predstavlja ključen izziv. A z ustrezno prilagojenim profilom, rednim spremljanjem razpoložljivih projektov in pošiljanjem prilagojenih ponudb, bo to postalo veliko lažje. Pojdimo kar po korakih.

Iskanje projektov

Vestno pregledujte ponudbe del v Freelancerjevem brskalniku. Kliknite na Browser (prebrskaj), nato vnesite ključne besede iskanja ter uporabite filtre.

Oddaja ponudbe (»bida«)

Ko najdete ustrezne projekte, oddajte svojo ponudbo. Vsako prilagodite posameznemu projektu. Naj bo kratka, jedrnata in jasna. Predlagajte ceno, na začetku seveda nižjo.

Spodaj je primer ponudbe za delo vnosa podatkov:

ang. »Hello! I am interested in your project as I have extensive experience in data entry using Excel and Google Sheets. I guarantee fast and accurate project completion within the agreed timeframe.«

slo. »Pozdravljeni! Vaš projekt me zanima, saj imam veliko izkušenj pri vnosu podatkov v Excel in Google Preglednice. Zagotavljam hitro in natančno izvedbo projekta v dogovorjenem roku.«

V nadaljevanju si lahko podrobno ogledate, kako oddati ponudbo na Freelancerju.

Da boste izstopali, izpostavite lastnosti, kot so: natančnost, hitrost in zanesljivost. Poudarite posebna znanja in veščine. Navežite se na portfelj. Ko prejmete odgovor od naročnika, bodite hitri in odzivni.

Kako se dvigniti nad konkurenco?

• Ponudite ugodnejšo urno postavko.
• Predlagajte hitrejše roke dostave, če je to izvedljivo.
• Ustvarite dolgoročne odnose. Naročnike povabite k nadaljnjemu sodelovanju in povejte, da ste na voljo.
• Širite dober glas o svojih delih (npr. na družbenih omrežjih).
• Dodajte svoj portfelj.

Gradnja dolgoročnega uspeha

• Kakovostno opravite projekte. Pri delu bodite vestni, izpolnite obljube in pričakovanja. Projekte zaključite pravočasno, držite se dogovorjenih meril in standardov. Skomunicirajte morebitne nejasnosti ali spremembe z naročnikom.
• Pridobite pozitivne ocene. Ko projekt/e uspešno opravite, prosite naročnike, da pustijo pozitivno oceno.

• Nadgradite veščine. Tudi, ko pridobite in uspešno opravite nekaj projektov, še naprej skrbite za izpopolnjevanje znanj in veščin, da ostanete konkurenčni. Morda se poskusite naučiti zahtevnejših znanj ali pa jih razširite na druga področja.

Kaj pa, če ste sledili vsem korakom, a projektov ne dobite?

Ne obupajte. Najprej pojdite znova čez korake in prevetrite profil. Je dovolj profesionalen? So veščine zadostno izražene?

Ali pa težava tiči v vaši nevestnosti pri sledenju razpoložljivim projektom? Morda morate le poslati kakšno ponudbo več. Ali pa izboljšati vsebino teh. Je treba ponudbe napisati bolj profesionalno? Jih ne znate napisati? Ne pozabite, lahko koga prosite za pomoč ali si pomagate z orodji umetne inteligence (npr. ChatGPT-jem). Seveda preverite točnost dejstev. Vsaka ponudba naj bo prilagojena posameznemu projektu. Tako naročniki vidijo, da niso le kaplja v morju, temveč ste prebrali njihov oglas in se nanj pripravili.

Če ni nič od tega, pa morda morate le povečati svojo dejavnost na Freelancerju in deliti veščine na družbenih omrežjih, kjer vas lahko najdejo potencialni naročniki.

Če s Freelancerjem za zdaj nimate uspeha, mogoče poskusite še na drugih straneh, ki smo jih omenili. Več o njih smo pisali tukaj. Ali pa, če je možno, razširite svoja področja dejavnosti. Poleg vnosa podatkov obvladate še kaj drugega? Npr. prevajanje, grafično oblikovanje ali karkoli, prek česar lahko na Freelancerju in podobnih platformah delate od doma? O tem smo veliko pisali v naših blog prispevkih, ki jih najdete tukaj.

6. Kaj še lahko pride prav pri uspešni freelancerski karieri in kako si zagotoviti dolgoročnejše resno delo na domu?

Orodja za upravljanje časa in projektov

Ko boste imeli več projektov, bo ključno, da si učinkovito organizirate delovni urnik. Vanj vpišite vse roke in okviren čas za izvedbo. Da bi se izognili delovni preobremenitvi ali nezmožnosti upoštevanja rokov, vzemite le toliko projektov, kot naenkrat lahko.

Redno posodabljanje profilov

Nenehno izpopolnjujte svoje delovne profile in vnašajte relevantne veščine, ki jih na novo pridobite.

Redna in profesionalna komunikacija

Vsem (potencialnim) naročnikom odgovorite v razumnem času. Ohranjajte profesionalen odnos in formalnost. Ne pozabite pa tudi na kanček prijaznosti in ustrežljivosti, s čimer izkažete prizadevnost za njihove projekte.

Previdno pri spletnih prevarah

Za splošno zadovoljstvo in varnost pri sprejemanju del na internetu ne pozabite na morebitne prevare. Žal teh nikoli ne zmanjka, zato vsako delo in ponudbo predhodno preverite in se dobro pozanimajte o naročniku. Na srečo imajo spletne strani, kot je Freelancer, dobro urejene varnostne sisteme, da po najboljših možnostih preprečujejo prevare, a vseeno do teh lahko pride.

Pomembno je, da veste, da na Freelancerju in podobnih platformah z naročniki nikoli ne delite osebnih podatkov in ne izvajate plačil izven omenjenih platform ter se ne dogovarjate za sodelovanje zunaj njih. Tako boste ostali pri delu varni in ne boste delali zastonj ali bili opeharjeni za lastna sredstva in podatke. O spletnih finančnih prevarah pri zaslužku smo veliko pisali v enem izmed prejšnjih člankov, ki ga najdete tukaj.

Za konec omenimo še, da za uspešno delo vedno potrebujemo znanje, čas in voljo. Tako da se ne pozabite učiti, nadgrajevati svoje veščine in nameniti čas svoji poslovni rasti. Več kot boste znali, več boste lahko ponudili, več projektov dobili in jih uspešno opravili.

Zdaj pa kar veselo na delo in morda vas v nekaj klikih čaka že prvi projekt!